Eranasional.com – Pemkab Banyuwangi bekerjasama dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menggelar bimbingan teknis penyusunan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan Penyusutan Arsip bagi seluruh SKPD di Banyuwangi, Senin (14/3/2022).

Bimtek tersebut menghadirkan pembicara dari Anri, yakni Direktur Kearsipan Daerah I, Rudi Anton. Direktur Kearsipan Daerah II Azmi. Serta Arsiparis Ahli Madya, Sutiasni.

Bimtek tersebut digelar selama dua hari, Senin – Selasa (14 – 15/3/2022), dan diikuti 84 peserta. Bimtek dibuka oleh Asisten Pemerintahan dan Kesra,  Arief Setiawan.

“Arsip memegang peran penting dalam tata kelola pemerintahan. Ini harus menjadi pedoman seluruh SKPD bagaimana mengelola arsip dengan baik. Pemanfaatan teknologi menjadi syarat penting agar pengelolaan dan penyelamatan arsip pemerintah menjadi baik,” kata Arief.

Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi jadwal atau jangka waktu penyimpanan (retensi), jenis arsip dan keterangan yang menjelaskan rekomendasi suatu arsip dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan. Daftar tersebut nantinya dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

Sementara itu, Direktur Kearsipan Daerah I, Rudi Anton menyebut, arsip memegang peranan penting bagi kehidupan kita. Banyuwangi yang dikenal dengan inovasinya, kata dia, harus mampu mengelola dengan baik.

“Masalah retensi arsip ini penting. OPD yang menyerahkan arsip dan bisa diterima adalah dalam bentuk daftar JRA yang sudah disusun dan fisiknya sudah masuk dalam box yang sudah ada identitasnya,” kata Rudi.

Menurut Rudi, yang harus dipersiapkan adalah penataan arsip paralel secara serempak  di tiap OPD. “Termasuk penyempurnaan instrumennya dan kesiapan terhadap penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Kearsipan Dinamis yang terintegrasi,” ujarnya. (Saiful Rizal)

Jakarta [Eranasional] Melansir dari website resmi www.anri.go.id Arsip Nasional RI mempunyai program untuk mempreservasi dan meningkatkan aksesibilitas arsip statis yang merupakan arsip bernilai guna tinggi, salah satunya adalah arsip yang rusak akibat terjadi nya bencana, banjir, kebakaran, gempa bumi dll.

Salah satu programnya, ANRI mencoba melindungi dan menyelamatkan arsip pascabencana, terutama yang terjadi di dalam Indonesia. Program ini berawal dari tahun 2004 ketika terjadi bencana Tsunami yang menimpa Aceh dan Nias.

Bencana Tsunami yang terjadi pada 26 Desember 2004 , merupakan bencana besar, yang tidak hanya menghilangkan nyawa dan material, tetapi sebagian besar arsip ikut hanyut dan hilang. Hal ini juga di alami negara-negara sekitar Indonesia seperti Sri Lanka, Thailand, dan India.

Banyak masyarakat yang selamat dari bencana tetapi kehilangan rumahnya. Mereka tidak hanya kehilangan keluarganya, tetapi juga property.

Hal inilah yang membangkitkan ANRI untuk menyelamatkan sertifikat kepemilikan atas tanah-tanah para korban bencana tsunami ini.

Dengan menggunakan tehnologi Vacum Freeze Dry Chamber yang merupakan bantuan dari Jepang ANRI dapat menyelamatkan arsip-arsip yang terkena bencana ini. Program ini akhirnya berlanjut sampai sekarang.

Selain itu, pada tahun 2013,  ANRI juga mulai memberikan layanan perbaikan akibat bencan banjir kepada masyarakat di wilayah Jakarta, Bogor, Depok dan Tanggerang secara gratis.

Dalam program ini masyarakat secara individu  dapat memperbaikin arsipnya dengan cara datang langsung ke kantor ANRI, jalan Ampera Raya nomor 7 Jakarta Selatan.

Mekanisme Prosedur Layanan Perbaikan Arsip Milik Masyarakat Yang Terkena Dampak Bencana sebagai berikut :

Untuk informasi lebih lanjut tentang layanan perawatan arsip pascabencana dapat menghubungi nomor telp. (021) 7805851 ext. 406

(Fyan/anti/red).